Vermeidbare Fehler

Gelegentlich kommt es bei der Weiterverarbeitung von Texten zu vermeidbaren Fehlern. Häufig sind es Zeichen- und/oderFormatierungsfehler. Die nachträgliche Bearbeitung eines fertigen Textes erfordert viel Arbeitszeit oder wirkt sich auf die Kosten eines Projekts aus.

Die häufigsten Fehler bei der Texterfassung

  • Zeilenumbruch
  • Worttrennungen
  • Satzzeichen und Leerzeichen

Zeilen- und Absätze

Nicht: Zeilenwechsel manuell mit [Return] umbrechen
Sondern: Den automatischen Zeilenumbruch dem Programm überlassen.
[Return] nur am Ende des Absatzes betätigen und nicht für einen Zeilenwechsel verwenden. Zeilenwechsel werden mit [Shift] + [Return] gesetzt.

Trennungszeichen im Text
Nicht: Worttrennungen werden durch Bindestrich erzwungen.
Sondern: Das Programm trennt automatisch. Falls erwünscht, kann man einen bedingten Trennstrich setzen Strg + Bindestrich (nicht verwechseln mit dem Minus-Zeichen auf dem Num-Block).

Leerzeichen
Richtig: nach jedem Satzzeichen kommt ein Leerzeichen, aber
• in Klammern steht Geschriebenes ohne Zwischenraum
• kein Zwischenraum auch für Texte innerhalb von Anführungszeichen

Anführungszeichen
Im Deutschen werden die Anführungen „Text“ und »Wort« verwendet sowie in ihrer einfachen Ausführung ‚Text‘ und ›Wort‹.

Weiterführende Links:
Duden
Die wichtigsten Schreibregeln nach DIN 5008
DIN 5008-Workshop
DIN 5008:2005-5 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
Die häufigsten Typografie-Fehler

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