Vermeidbare Fehler
Gelegentlich kommt es bei der Weiterverarbeitung von Texten zu vermeidbaren Fehlern. Häufig sind es Zeichen- und/oderFormatierungsfehler. Die nachträgliche Bearbeitung eines fertigen Textes erfordert viel Arbeitszeit oder wirkt sich auf die Kosten eines Projekts aus.
Die häufigsten Fehler bei der Texterfassung
- Zeilenumbruch
- Worttrennungen
- Satzzeichen und Leerzeichen
Zeilen- und Absätze
Nicht: Zeilenwechsel manuell mit [Return] umbrechen
Sondern: Den automatischen Zeilenumbruch dem Programm überlassen.
[Return] nur am Ende des Absatzes betätigen und nicht für einen Zeilenwechsel verwenden. Zeilenwechsel werden mit [Shift] + [Return] gesetzt.
Trennungszeichen im Text
Nicht: Worttrennungen werden durch Bindestrich erzwungen.
Sondern: Das Programm trennt automatisch. Falls erwünscht, kann man einen bedingten Trennstrich setzen Strg + Bindestrich (nicht verwechseln mit dem Minus-Zeichen auf dem Num-Block).
Leerzeichen
Richtig: nach jedem Satzzeichen kommt ein Leerzeichen, aber
• in Klammern steht Geschriebenes ohne Zwischenraum
• kein Zwischenraum auch für Texte innerhalb von Anführungszeichen
Anführungszeichen
Im Deutschen werden die Anführungen „Text“ und »Wort« verwendet sowie in ihrer einfachen Ausführung ‚Text‘ und ›Wort‹.
Weiterführende Links:
Duden
Die wichtigsten Schreibregeln nach DIN 5008
DIN 5008-Workshop
DIN 5008:2005-5 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
Die häufigsten Typografie-Fehler

